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探索管理会计在高校财务管理中的应用

来源:光明网2023-11-18 17:57

  当传统的外延式发展模式已无法满足高校发展的实际需求时,高校转向内涵式发展是必然的发展趋势。内涵式发展的核心是提高高校的教育教学质量,完善自身的人才培养机制,充分整合与发挥高校的教育资源,推动高校现代化、可持续、高质量的发展。而在高校内涵式发展过程中,财务管理起到了至关重要的作用。随着信息化时代的来临,大数据、人工智能等技术的应用,使高校财务管理可以针对需求进行数据的筛选与分析,从而保证数据信息的真实、完整与有效,并对执行情况实行跟踪监督管理。管理会计作为高校财务管理的重要组成部分,其应用范围相对广泛,可以根据高校的实际需求设立不同的主体,或是高校整体、或是高校下设的机构与部门、也可以是高校开展的重要专项活动与项目,管理会计的灵活性是其主要的特征。重视管理会计的优势、发挥管理会计的作用,不但有利于高校强化内部管理,还能够建立较为完善的风险防范机制,在提高高校绩效管理的同时,提高高校的管理水平,促进高校教育教学质量的进一步提升,为高校的发展奠定基础。

  管理会计的核心是管理决策与成本控制,因为管理会计大部分的专业理论知识与财务管理相重合,因此主要被应用于财务管理数据信息方面。例如,在高校财务管理中应用管理会计,主要是结合高校的管理及其他工作,充分发挥数据信息的价值与作用,在保证财务数据信息真实完整的基础上,为高校资金使用提供有价值的参考信息,进而保证高校财务管理决策制定的科学性与可行性,为高校资金的科学配置与合理使用提供保障,从而实现高校资金使用价值最大化。同时,管理会计在高校财务管理中的应用,也有利于高校完善自身的内部控制体系,提高内控工作水平与质量。

  高校财务管理中应用管理会计的优势,第一,提高高校的影响力与竞争力。财务管理与管理会计在知识方面虽然存在着交叉,但是也存在着一定的差异性,并且两者的侧重点并不相同。财务管理更侧重反映与监督,而管理会计则主要分析未知并得出相应的较为精准的结论。高校在发展的过程中,如何提高自身的影响力与竞争力颇为关键,而将管理会计与财务管理相结合,可以有效发挥两者的优势,对高校的资金使用现状进行分析,并进行科学的资金配比,实现高校资金的精细化管理,在对成本进行控制的同时,实现高校利益最大化,不断提高高校办学水平与办学质量,提高高校的竞争力与影响力。

  第二,规范高校的财务体系。高校规模的不断扩大,涉及的业务相对较多,规范的财务体系可以有效地提高财务人员的工作效率与质量。管理会计的主要特点便是对未知进行分析,因此,将管理会计应用到高校的财务管理中,可以对现有的财务体系进行真实、客观的分析,找出制约高校财务体系高质量发展的因素,及时制定针对性的解决措施,引导高校财务体系科学、规范的发展,为高校的稳定运行提供保障。

  高校财务管理应用管理会计的必要性,首先,响应国家财政体制改革的必然选择。随着《财政部关于实行中央级普通高校绩效拨款与项目支出预算执行挂钩办法的通知》的实施,高校采用绩效管理的方式开展财务管理成为必然。通过绩效管理对高校教职工承担的各类项目进行管理,而管理会计体系恰恰可以很好地承担起绩效管理的重担。因此,高校为了相应国家财政体制改革的号召,采用管理会计既是最佳的选择,也是必然的选择。管理会计可以结合项目的内容与成果进行相应的项目执行经费分析判断,从而实现资金使用价值最大化,在保证资金合理配置与使用的同时,对高校项目资金进行管控,以最小的成本获取最大的效益。

  其次,高校实现现代化发展的必然要求。高校的人才培养目标要符合时代与社会发展的实际需求,当今时代,社会发展需要的是高素质的人才,高校若想提高自身的人才培养质量,就必须推进自身的现代化发展,而高校现代化发展又离不开高效率、高质量的财务管理。管理会计通过利用大数据等技术,对高校的业务、财务数据进行分析,并为高校管理人员的各项财务决策提供参考信息,在提高高校管理效率的同时,确保财务决策的科学正确,合理分配与利用各项资金,推动高校的现代化发展。

  高校在推进自身的现代化发展过程中,需要制定合理的战略管理,结合高校自身实际情况与趋势,以发展的眼光制定科学长远的发展目标,如此才能科学配置教育资源,实现自身的内涵式发展。在推行战略管理的过程中,高校一定要紧跟时代发展趋势,对影响高校发展的内外因素进行综合分析,合理制定管理主题,而在战略管理中应用管理会计,能够有效地提高高校的战略管理水平,保证高校战略管理的实施成效。通过应用管理会计的理念、方法与工具,对战略目标进行科学、合理的细化与分解,确保战略管理目标的实现,提高高校的竞争力。

  预算管理在高校实施战略管理中占有重要的地位,是整合配置高校各项资源的重要途径,为了确保预算管理取得应用的作用,将管理会计应用到预算管理全流程至关重要。通过管理会计的应用,设置科学合理的高校预算管理目标,整合预算信息,保证高校各个院系、各个部门的目标统一,提高预算执行的效率与质量,建立完善的预算监管机制,为高校稳定持续健康发展提供保障。

  成本管理的目的是为了提高高校财务管理水平,保证高校资金的科学合理使用,以最少的资金获得最大的收益,将管理会计应用在成本管理中,利用标准成本法、完全成本法以及作业成本法等,在构建科学的成本模型的同时,利用信息化系统实现对成本信息的收集整理,在保证数据信息真实完整的基础上,优化成本管理流程,提高高校的财务管理水平。

  绩效管理的应用是为了通过绩效考核与激励机制,提高教职员工工作的积极性与主动性,保证高校预算管理的深入实施,并取得理想的效果。现阶段而言,高校的绩效管理发挥的作用并不理想,对于高校预算管理的落实以及财务管理水平的提升均存在着一定的影响。将管理会计应用到绩效管理中,高校可以在遵循国家财政部及教育部规定的绩效指标前提下,结合自身的实际现状与需求,对预算进行精细化管理,这是保证教育经费合理使用的重要保障。

  四、优化管理会计在高校财务管理中的应用策略

  给予管理会计充分的重视,第一,高校管理层要重视管理会计在财务管理中的重要作用,并将其作为高校发展战略的关键环节深入实施,要意识到实施管理会计的重要性与必要性。第二,高校要为相关的工作人员普及管理知识,举办多样性的管理会计培训活动,如讲座、竞赛等,宣传推广管理会计的价值与作用,为管理会计的实施营造良好的条件与环境。第三,高校在应用管理会计的过程中需要重视成本核算相关内容,以此来提高高校资金的使用效率与管理质量。另外,高校为了提高管理会计的应用水平,就必须建立完善的财务管理体系,遵循时代发展趋势,结合自身的实际情况与需求,优化高校的资金管理及使用模式,保证资金使用的科学性与合理性,将资金价值最大化,持续提升高校的综合实力。

  完善管理会计理论,高校财务管理中应用管理会计,要随着高校发展需要而不断的进行优化调整。事实上,高校在现阶段的发展过程中,可以将高校看做成企业,管理会计也要向着企业化的方向转变,利用管理会计对高校进行科学合理的管理,提高高校的整体管理水平。但是高校本身与企业有着本质上的区别,因此,在应用管理会计的过程中,不能完全照搬在企业的运行模式,高校应结合自身的需求完善管理会计理论。高校需要对管理会计模式进行创新,明确管理的差异性,以完善的会计理论为高校财务管理水平的提升提供方向与指引,满足财务管理的发展需求。

  建设高水平的管理会计队伍,为了更好地发挥管理会计在高校财务管理中的作用,提高管理会计应用水平,高校要建设高水平的管理会计队伍,提高管理会计人员的能力。首先,高校要加强对现有管理会计人员的培训,积极邀请管理会计领域的专家学者,到学校开展理论以及实践培训、讲座等活动,从而提高高校管理会计人员的工作能力与水平。同时,高校要制定完善的考核机制,定期对管理会计人员进行考核,深入了解管理会计人员的专业知识与技能水平,并结合考核结果对工作人员的综合水平与能力进行客观真实的分析,对满足考核标准的进行一定的奖励,对于不符合考核标准的则进行相应的惩罚,并为其提供针对性的改进与提高的方案。以考核机制与激励机制提高管理会计人员的积极性与主动性,提高高校管理会计队伍的整体水平。其次,高校要优化管理会计人才招聘流程,以优厚的福利待遇为高校招聘更多的高素质的专业人才,在提高管理会计专业队伍能力的同时,为高校储备人才奠定基础。内外兼修,才能保证高校管理会计队伍的专业化,提高高校管理会计应用水平,为高校财务管理的现代化发展提供助力。

  提高财务信息化建设水平,信息化时代,财务管理信息化是财务管理必然的发展趋势,也是高校实现财务管理现代化发展的必由之路。随着高校现代化发展程度越来越高,信息化技术的大规模普及与应用,传统的财务管理只能满足日常的资金收付与会计核算,无法适应高校现代化发展的实际需求。因此,提高财务管理信息化建设水平是高校必须重视的重要工作。高校要积极推动会计电算化发展进程,为管理会计在财务管理中应用水平的提高奠定基础。高校要给予资金、人力、物力等方面的支持,提高财务管理系统的信息化建设水平,通过信息化系统实现对高校各项经济资源的整合,并在此基础上实现高校物流、资金流、信息流之间的统计协调。另外,会计管理信息化还能够对高校的财务状况进行全方位、多角度的分析,在真实反映高校财务运行状况的同时,为高校领导层制定各项决策提供精准的财务数据支撑,强化高校的内控水平,实现高校财务管理水平的提高。

  管理会计在高校内涵式发展的进程中有着重要的地位与作用,是高校财务管理的核心与关键环节。高校要给予管理会计充足的重视,完善会计理论,建设高水平的管理会计队伍与信息化系统,在整合高校资金的同时,提高资金科学使用效率与质量,为高校的现代化发展提供助力。

  (作者:付斌,电子科技大学工程师)

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