探索高职教育财务信息化建设路径

　　随着我国教育体系的不断健全和完善，高职院校的自主办学权得到进一步拓展。当前高职院校财务管理工作正在积极致力于信息化建设，意在通过信息化建设来提升财务管理效率，保证财务管理质量。

　　对于高职院校而言，财务管理信息化建设具有至关重要的价值和意义。首先，有助于建立更具科学性与完善性的财务信息平台。借助信息平台，财务人员可以及时完成院校各部门以及各项活动财务信息的汇总与公开，提升财务管理透明度与公开度。工作人员可以自行获取和了解所需要的财务信息，对财务管理随时进行监督与管理。其次，提升财务管理工作效率。在财务管理信息化建设过程中，财务管理部门会与院校内各个职能部门之间进行交流和沟通，在增强彼此熟悉度的同时建立起协作关系，为后续开展各项财务管理工作奠定基础，有效推进了各职能部门之间的紧密结合，增加各部门参与财务管理的积极性，提高财务资源的利用率。再者，提高财务管理的科学性。财务信息化建设，需要利用先进的计算机以及网络技术，有这些先进科学技术助力，财务管理人员可以制定出更具科学性与合理性的财务计划，这对提升学校财务管理水平有着巨大帮助作用。最后，有助于持续稳定高质量发展。财务管理涉及高职院校管理运行方方面面，它本身是一项极具复杂性和繁琐性的任务，内容涉及各类数据的汇总、核算及报表制作等。如果财务管理人员一直按照传统模式工作，不仅会存在着人为因素所导致的各种误差，同时伴随着高职院校的发展，财务管理人员的工作量会越来越大，即使拿出全部的时间和精力也很难满足财务管理工作的实际要求。高职院校财务管理信息化建设，引入信息化平台，利用信息化技术和资源，可以对各类财务数据信息和内容进行精准核算与分析，能够在更短时间就院校不同阶段所出现的数据做出有效对比，更加直观直接地展示院校财务的变化情况，为院校领导做出各项决策提供重要参考依据，对于促进院校稳定持续发展发挥着重要作用。

　　纵观高职院校财务信息化建设现状，大部分高职院校的财务信息化建设处于不断健全和完善阶段，需要进一步采取有效措施去提升财务信息化建设质量与管理水平。

　　提高财务管理信息化的科学认知。高职院校管理者要认识到财务管理信息化建设的重要性和必要性，对财务要做到精准把控与有效管理。如何高效提升财务管理信息化认知水平，高职院校的领导层、财务管理人员以及基层教职工群体都要积极主动去学习和了解与财务管理信息化知识，认识到财务管理信息化建设与高职院校每一个人都有着紧密关联性。特别是财务工作人员要充分应用先进的财务管理理念和方式来开展实际财务管理工作，将原来被动的无法掌控的管理转变成为主动预测和掌控，尽可能将财务风险降到最低水平，实现事前、事中及事后全过程掌控，做到过程与结果的统一控制。

　　积极引入和适用财务管理信息化系统。科学合理的信息化系统是保证高职院校财务管理信息化建设顺利开展的前提条件，高职院校在开展建设过程中要秉承实事求是原则，结合自身发展实际阶段和能力来适时适当引入和适用财务管理信息化系统，并保证适用的财务管理信息化系统与财务管理需求相符合，合理安排和设置相应的部门来匹配实际财务管理任务。在财务管理信息化系统建设和应用中要对不同职位的财务管理人员进行明确的职责划分，做好权限设置，要求财务管理人员严格按照财务管理信息化系统流程来完成工作。

　　逐步规范和优化财务管理流程。与传统财务管理流程不同，财务管理信息化是有着专属于自身的一套专业流程的，高职院校在组织开展财务管理信息化建设过程中要对财务管理的具体流程更新与完善工作给予高度关注，以保证财务管理信息化取得更加理想的效果。规范和优化财务管理流程，高职院校领导层与财务管理人员交流沟通之后，可以先从战略层面上对财务管理的信息化建设制定出系统性规划，对每一个财务岗位的流程进行细化分解，规定清楚具体的操作步骤。要需要定期或者不定期来对财务管理人员的工作情况进行考核，重点关注财务管理人员是否按照既定流程来严格执行，以此来进一步提升财务管理工作效率。

　　明确财务管理目标，强化财务管理风险意识。在财务管理信息化建设过程中，高职院校原来相对集中的财务管理目标会被细化分为多项小目标，而且其会根据具体财务管理任务的不同，财务管理目标也会随时发生变化，高职院校要充分认识到这一点，要求财务管理人员时刻关注财务管理目标的变化，一切以目标为导向，保证具体财务管理工作的目的性和方向性。高职院校财务管理信息化建设是建立在先进的互联网技术基础之上，这也就意味着院校财务管理信息化系统和互联网是相通的，如果互联网出现了问题，那么高职院校就需要承担相应的财务风险。在建设财务管理信息化过程中，财务管理人员要保持警醒意识，在实际工作中随时做好风险防控，尽可能降低财务信息化风险程度。

　　加强人才队伍建设，组建财务复合型人才队伍。财务管理人员的综合素质对高职院校财务管理系统的建设与正常运行具有重要影响。要实现财务管理信息化，必须加强财务管理队伍的素质建设，使其更好地满足财务管理信息化的要求。加强财务管理团队的素质建设应该从两方面入手：一是加强现有工作人员的培训工作。通过集中培训、外出学习、专家讲座等活动提高现有财务管理人员对信息化知识的掌握能力。二是加强专业人才的引进力度。随着我国教育水平的不断提高，综合性人才也在不断增加。吸引新型人才加入是提高高职院校财务管理信息化水平的重要措施。相关部门必须制定合理的人才聘用制度，积极吸引具备高素质的青年人才。

　　加强对财务管理人员培训力度。高职院校要想保证财务管理信息化建设效果的理想性，就要加强对财务管理人员的培训力度，增强财务复合型人才队伍整体实力，以确保财务管理信息化的技术优势能够得到更大程度的发挥。一是加强对在职财务管理人员的培训力度，组织财务管理人员参与学习培训。可以组织开展相关主体的集中培训、外出学习或者专家讲座等活动，可以和校外单位建立合作管理，组建财务管理人才培养的联合主体，为在职财务管理人员提供更具针对性的培训服务。二是积极招聘和引进更多复合型人才加入学校财务管理队伍，诸如招聘财务人才、管理人才、信息化专业人才以及计算机人才等，为学校财务管理信息化建设汇聚更多专业人才资源，保证学校财务管理信息化发展的质量和效果，并制定出专项人才应用计划，保证各类人才都能尽其才、专其用。三是加强对财务管理人员道德以及专业素养的教育和指导，及时更新培训理念，深入财务管理人员群体当中去接触和了解每一位财务管理人员的个性，倾听他们对于自身工作的想法和建议，特别要加强对财务管理人员的思想教育，提高财务管理人员的认知水平。

　　做好财务管理系统的管理与维护工作。后期管理与维护至关重要，其不仅是确保高职院校财务管理信息系统正常发挥职能的重要因素，也是高职院校提供财务管理服务必不可少的环节。高职院校必须要高度重视起财务管理系统的管理与维护工作。要提高对财务信息系统的管理力度，可以从系统设置层面来进行监管，针对性建立起相应的绩效考核制度以及责任追究制度，保证这些制度内容与财务管理人员切实利益的紧密关联性，以此来强化财务管理人员的责任意识，保证在发现系统问题后第一时间进行反馈和处理。要加强对财务信息系统的后期维护力度，以避免系统因为出现一些突发性或者重大问题而影响到财务数据的安全，造成巨大的损失。要安排技术水平较高工作人员对系统及时进行更新升级，对重要数据、系统进行及时备份。通过一系列措施、手段为高职院校财务管理工作提供高水平的数据支持。

　　确保网络安全，保持信息畅通。财务管理信息系统的安全与否，直接关系到高职院校教学、科研和管理工作的有效性，一旦出现安全问题，后果不堪设想。而财务管理信息系统的安全问题是一个系统工程，不完全是单纯的技术问题，必须有一套能解决财务管理信息系统安全威胁的整体解决方案。在技术上，高职院校可以从解决物理安全问题、合理规划网络和制定网络安全访问策略、建立病毒防护体系、实行多级访问控制、采用数据备份和恢复技术等方而来考虑。在管理上，高职院校要加强财务管理信息安全制度建设并严格落实，对财务人员进行网络安全技术和安全意识教育。从硬件和软件两个方而切实建立起保证财务数据安全的“防火墙”，确保财务数据的安全和信息的畅通。

　　财务管理信息化建设是现阶段高职院校重点关注并全力投入完成好的一项重要任务，财务管理工作质量的高低直接关系到高职院校未来发展的走向以及稳定程度。要积极顺应财务管理信息化建设这一趋势，并且持续不断加强对财务管理工作的关注力度，结合自身发展的实际情况，主动引入和应用财务信息化系统，在逐步完善和优化财务管理工作流程的同时，慢慢转变和明确未来财务管理工作的目标以及计划，加强对财务管理人员的培训力度，强化财务管理人员的风险意识，诚意聘请社会各专业领域人才加入到财务管理工作当中来，在财务管理信息化建设与发展过程中发挥出该有的价值和作用。（作者：李冰，吉林工程职业学院计划财务处正高级会计师）